2020.11.17
第７期 ５Ｓ改善コーチ育成講座 第２講
2020年11月17日火曜日に第７期５Ｓ改善コーチ育成講座（以下、５Ｓ学校）の第２講がユタニ工業株式会社さまで開催されました。今回は『整理』について、講義が行われました。
講義の冒頭に第１講の振り返りで、鈴木講師から受講生に「５Ｓの定義」についての質問がありました。
『整理』『清掃』『整頓』『清潔』『躾』の定義は何でしたっけ？
受講生それぞれに「『整理』は～です。」「『清掃』は～です。」というように回答しました。そうすると、微妙にニュアンスが違っていて、
「１ヶ月たてば、忘れてしまうもので、５Ｓの定義がしっかり言えない（分からない）と会社で社員さんに聞かれた時にも困るし、活動に迷いや狂いが生じる恐れがある。」と諭されました。
改めて、「５Ｓの定義」ですが、
整理：要るものと要らないものを分けて、要らないものを捨てること。
清掃：いつもきれいに保つこと。
整頓：必要なものがすぐに取り出せて、すぐに戻せること。
清潔：整理・清掃・整頓をずっと維持すること。
躾：きめられた事をきちんと守ること。
となっています。
５Ｓは整理で７割が決まる
衝撃的なフレーズでした。上述の通り『整理』は要らないものを捨てること。ですが、捨てることは失うことではなく、本当に必要なことが分かり、捨てる勇気を持つためのトレーニングであるのです。
100回のうち、後々必要になったモノを捨てる失敗は、せいぜい１～２回程度で、残りの98～99回は成功です。
捨てることで、
- 探す時間が減る
- 動線短縮
- 手元化
- 通路の確保
- 見える化
- コミュニケーション など
得られるものの方が大きいです。実践の中では間違いも起きますが、失敗や間違いを許し、勇気をもって成功を手に入れましょう！
会場のユタニ工業さまでご用意頂いたウェルカムボードは、受講生にとって、やっぱり嬉しいもので、座学の励みになります。
当日の午前は座学でしたが、午後からは会場を株式会社ベルさまに移して、実習を行いました。５Ｓ学校の特長は座学と実習がセットになっていて、午前の座学で学んだことを午後に実践企業を訪問し、実習できる体験にあります。
５Ｓ学校卒業生の加藤さまより、５Ｓを仕事として捉え、組織横断型の編成で取り組み、会社組織がボトルネックにならないように、時間と費用を準備する５Ｓ活動の紹介がありました。５Ｓ学校の教えを仕事で活かすことで、前向きに取り組んだ結果、会社の収益基盤が強化されています。いきいきとした職場がそこにありました。
今回の実習は、会社のレイアウトを模造紙に書いて、そのレイアウトに付箋を付けるものでした。付箋の内容は、
- 青色：良い所
- 赤色：改善した方が良い所
- 黄色：改善案
以上の３点を均等に出さなければなりませんでした。ともすれば、どれかに偏ってなら出せますが、３点セットとなると、知恵を絞らなければ、なかなか出せない実習です。受講生のみなさんは、知恵を振り絞って出していました。
一通り（３点セットで）出し切って、振り返りに入った時に、鈴木講師から８名の受講生に対し、「あともう１セット出して下さい！」と追い打ちをかける一言がありました。８名で３点セットなので、24枚が集まることになります。
受講生８名は必死になって出し切り、見事に24枚の付箋が貼り付けられました。鈴木講師が本当に最後の振り返りで、「出し切ったと思った時から、みんながその気になれば、24枚も出せた。トヨタ流に言うと、乾いた雑巾を絞る。これがみんなの力を結集することなんです。」素晴らしい体験（実習）でした。
５Ｓ活動のきっかけは、トップダウンかも知れませんが、トップ（社長）の力だけでは長続きしません。社員の力でボトムアップする自発的な社員を育成する５Ｓ学校はカリキュラムとなっています。来月の第３講が楽しみです。
きらめく５Ｓ学校にご興味のある方は、こちらからお申込み下さい。